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Bestelltool für Essen und Material
für Veranstaltungen, Seminare, VT, NT, Teffen und Freizeiten
Mit diesem Tool kannst du Essen für alle Veranstaltungen (Seminare, VT, NT und sonstige Treffen) bestellen, die Rezepte sind aus dem BDP Kochbuch. Für Freizeiten kannst du Essen (spezielle Liste) und Material bestellen. Kinderfreizeiten am Zeltplatz bestellen direkt über das Büro.

Sobald du deine Bestellung speicherst, bekommst du eine Mail mit den Zugangsdaten (inklusive Passwort), damit du deine Bestellung gegebenenfalls wieder ändern kannst. Um die Bestellung ans Büro zu übergeben, brauchst du nichts weiter zu tun als zu speichern. Du kannst die Bestellung nach dem ersten Speichern beliebig oft speichern und ändern, bis das Büro die Bestellung bearbeitet hat.

Manche Standardrezepte können nicht geändert werden, die meisten Rezepte kannst und sollst du aber noch belieben anpassen.

Um die Bedienung zu erleichtern, gibt es verschieden Ansichten. Für eine einfache Essensbestellung (Freizeiten / VT / NT / Seminare) ist der Modus Normal gedacht. Für große Veranstaltung mit vielen Essen (z.B. Kochseminar) - Experte. Umschalten kannst du in der rechten oberen Ecke.

Der Button „Saison“ zeigt an, ob die Zutat in Ländern mit unseren mitteleuropäischen Klimaverhältnissen, bzw. dort, wo sie wächst, Saison hat.

Ganz unten kannst du deine Bestellung auch in verschiede Excel Tabellen exportieren. (Die Fehlermeldung beim Öffnen einfach ignorieren.) Oder Exportieren (unleserlichs Format) um diese dann später nochmal zu verwenden (Importieren)
Veranstaltung
Mail
Passwort
Dein Name
Von
Bis
Voraussichtliche Personenzahl
Trage hier die Personenanzahl ein, mit der du planst. Ein guter Richtwert ist bei Vor- und Nachtreffen die TeilnehmerInnenanzahl – 40% + TeamerInnenanzahl. Wir rechnen im Büro dann das Rezept hoch oder runter, je nach letztem Anmeldestand. Bei Seminaren wird mit der aktuellen Anmeldezahl gerechnet.

Die Mengen werden so berechnet: Bestellmenge = Menge / Zutaten für X Personen * Personenzahl soll

Trage "0" ein, um die Personenanzahl für jedes Rezept einzeln anzupassen.
Kommentar / Info / Material
Ort
Veranstaltung
Type
Planung
Rezepte
Suchen und Filtern
Name / Zutat / Seite
Essenszeit
Essensart
Tag
Zielgruppe
Type
Veranstaltung
Lieferant
Speichern nicht vergessen.
Strg um mehrer Zutaten zu markieren.
Alt um zur ersten gefundenne Zutat zu sprigne.
Gefiltert wird hier nur nach Name und Tag.
Sortiert kann nach den Spalten werden.
Einkaufsliste
Zutat -> Rezept Zutat -> Event Zutat -> Event / Rezept
Veranstaltungen
Veranstaltung
Type
Art
Name
Veranstaltung Von Bis Ansprechpartner Aktion
Beim Öffnen mit Excel erscheint eine Fehlermeldung, diese mit ok bestätigen.

Export und Import sind zum Weitergeben der Daten gedacht, z.B. per Mail oder zum Speichern auf dem eigen PC. Exportierte Daten können jedoch nur durch einen erneuten Import weiterbearbeitet werden.
Export / Import
Rezepte

Einkaufsliste

Wochenplan

Rezepte für
Veranstaltungen
Einkaufsliste für
Veranstaltungen
Einstellungen für
Veranstaltungen
Tage Toleranz für Max
Import
Benutzername (=> TeamerIn)
Passwort