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Bestellung Essen und Material
für Veranstaltungen, Seminare und Freizeiten
Um die Bedienung zu erleichtern, gibt es verschieden Ansichten. Für eine einfache Essensbestellung (VT / NT / Seminare) ist der Modus Normal gedacht. Für große Veranstaltung mit vielen Essen (z.B. Kochseminar) - Experte.

Sobald ihr eure Bestellung speichert, bekommt ihr eine Mail mit den Zugangsdaten, damit ihr sie gegebenenfalls wieder ändern könnt. Um die Bestellung ans Büro abzuschicken, braucht ihr nichts weiter zu tun als zu speichern. Ihr könnt die Bestellung nach dem speichern beliebig oft speichern, bis das Büro die Bestellung bearbeitet. (Zwischenspeichern)

Bitte keine sicheren Passwörter verwenden.

Manche Standardrezepte können nicht geändert werden.

Der Button „Saison“ zeigt an, ob die Zutat in Ländern mit unseren mitteleuropäischen Klimaverhältnissen, bzw. dort, wo sie wächst, Saison hat.

Die Essensbestellung für die Freizeiten kann nur nach vorheriger Absprache über dieses Tool erfolgen. Möglich sind alle Freizeiten aus die Kinderfreizeiten am Zeltplatz die über Paxan bestellen.

Die Materialbestellung für die Trekkingfreizeiten soll über dieses Tool gemacht werden, bitte vorher mit dem Büro absprechen.
Die Bestellung für Freizeiten ist noch in der Testphase. Deshalb sollten nicht alle gleichzeitig bestellen, damit wir auf Fehler im Tool reagieren können.
Veranstaltung
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Bis
Art
Type
Voraussichtliche Personenzahl
Trage hier die Personenanzahl ein, mit der du planst. Ein guter Richtwert ist bei Vor- und Nachtreffen die TeilnehmerInnenanzahl – 40% + TeamerInnenanzahl. Wir rechnen im Büro dann das Rezept hoch oder runter, je nach letztem Anmeldestand. Bei Seminaren wird mit der aktuellen Anmeldezahl gerechnet.

Die Mengen werden so berechnet: Bestellmenge = Menge / Zutaten für X Personen * Personenzahl soll

Trage "0" ein, um die Personenanzahl für jedes Rezept einzeln anzupassen.
Kommentar / Info / Material
Rezepte einfügen:
Rezepte
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Essenszeit
Essensart
Tag
nicht vergessen:
Strg um mehrer Zutaten zu markieren.
Alt um zur ersten gefundenne Zutat zu sprigne.
Gefiltert wird hier nur nach Name und Tag.
Sortiert kann nach den Spalten werden.
Einkaufsliste
Zutat -> Rezept Zutat -> Event Zutat -> Event / Rezept
Menge Einheit Zutat Alternative Aktion Lieferung Preis
Beim Öffnen mit Excel erscheint eine Fehlermeldung, diese mit ok bestätigen.

Export und Import sind zum Weitergeben der Daten gedacht, z.B. per Mail oder zum Speichern auf dem eigen PC. Exportierte Daten können jedoch nur durch einen erneuten Import weiterbearbeitet werden.
Export / Import
Rezepte

Einkaufsliste

###event###
###Von###
###Bis###
###Ansprechpartner###
###Mail###
###Menge### ###Einheit### ###Zutat### ###Alternativ###